אין לו אף פעם זמן? הגיע הזמן לנהל את הזמן שלך נכון
כמנהל עסק, אתה הקפטן של הספינה – החברה שלך. אתה חייב להיות זה שמחזיק בהגה, מנהל את העסק שלך ומכוון את דרכו, ולא זה שחותר במשוטים יחד עם החובלים.
הרבה פעמים אני פוגשת מנהלי חברות שאומרים לי שהבעיה העיקרית שלהם היא חוסר בזמן, הם עסוקים כל היום בהמון משימות: לנהל את העובדים, להזמין סחורה מספקים, לבדוק חשבוניות, לתת שירות ללקוחות, לטפל בתקלות, לבצע את העבודה עצמה וכו'.
הם שקועים בביצוע המשימות היומיומיות כל כך עד שהם לא מספיקים לנהל את העסק שלהם: לקבוע כללים ונהלים, לקיים ישיבות צוות ולהנחות את הצוות, לבנות שיתופי פעולה, לתכנן מהלכים שיווקיים, לקבוע מדיניות תמחור ומבצעים, לעקוב אחר מצב המכירות והרווחיות, לתכנן את התזרים ולשלוט בו, להתעדכן במצב השוק והתחרות, להתייעץ עם עורך הדין ורואה החשבון שלהם, ובקיצור – להצעיד את העסק שלהם קדימה.
ככל שכמות העובדים בעסק שלך קטנה יותר, כך הזמן שלך, מנהל העסק, הינו משאב יקר יותר וחיוני יותר להצלחת העסק. לכן חשוב מאד לנהל את הזמן שלך בחכמה, תוך תעדוף מתמיד. חשוב לשאול על כל דקה: האם כדאי לי להשקיע את הזמן שלי עכשיו בביצוע המשימה הזו, או שמישהו אחר יכול לעשות את זה בשבילי? האם אני יכול לעשות את זה בדרך אחרת – יעילה יותר?
לטובת ניהול זמן יעיל, כדאי שיהיו לך:
- נתונים זמינים, מעודכנים ומדוייקים על התוצאות העסקיות של פעילות העסק שלך: הכנסות, הוצאות, רווח גולמי, רווח נקי ועוד. הנתונים האלו צריכים להיות מעודכנים כל הזמן ולהגיע אליך באופן שוטף.
- הגדרה של יעדים ברורים לכל פעילות, מוצר, שירות, צוות ועובד.
מדדים שיספקו לך מידע חיוני על עמידה ביעדים אלו
- יומן ממוחשב – זה נשמע בסיסי, אבל מנהל עסק דינמי, שהלו"ז שלו עמוס, חייב שיהיה לו כלי נגיש בכל מקום לניהול הזמן שלו ושל העסק שלו.
- עזרה רלוונטית: אתה לא חייב להעסיק עובד במשרה מלאה לכל משימה, אבל בהחלט אפשר להיעזר בגורמים חיצוניים, אפשר גם פרילנסר, קבלן או ספק חיצוני. הכל בהתאם לבדיקת יחס עלות תועלת.
אם גם אתה מרגיש שאתה לא מספיק לבצע את המשימות החשובות שלך, שאתה עסוק בחתירה במשוטים ולא אוחז בהגה ש הספינה שלך, שאין לך זמן לנהל את העסק שלך ולהצעיד אותו קדימה, אתה מוזמן ליצור קשר. יחד ניבנה עבורך כלים לניהול הזמן שלך ותהליכים שיטתיים אשר יאפשרו לך להיות הקפטן של הספינה, להצעיד את העסק שלך קדימה לצמיחה ולשגשוג.
